Tijd is jouw schaarste goed

Tekst FRANÇOISE SCHUKKING  Fotografie SHELL  |  3 minutes

Bepaal wat écht belangrijk is en werk eerst aan taken die de grootste impact hebben op je doelen. De rest van de items op je to-do-lijst verdwijnen als sneeuw voor de zon.

Maak dagelijks een lijst van taken die je moet afronden. Strak georganiseerd en het zorgt ervoor dat je niets vergeet. Bovendien geeft het een goed gevoel wanneer je weer een vinkje kunt zetten bij een afgeronde klus.

Het is handig om je taken te koppelen aan tijdsblokken. Zo krijg je meteen een planning van je werk en zie je of je deadlines haalt.

Doe Eerst de Rot Klussen (DERK). Wanneer je vervelende karweitjes als eerste uit de weg ruimt, kun je je weer beter focussen op de rest van je werk.

Elke afleiding zorgt ervoor dat je veel langer bezig bent met een taak. Zet meldingen uit en sluit onnodige tabbladen om geconcentreerd te kunnen blijven werken.

Wanneer je tussendoor pauzes neemt, ben je productiever. Topprofessionals presteren het best als ze 90 minuten focussen en daarna 20 minuten pauze nemen. Daarnaast is het verfrissend om de laatste 20 minuten van je werkdag te reflecteren en te verwerken. Om daarna de belangrijkste taken voor de volgende dag op te schrijven.

Als een taak minder dan twee minuten duurt, doe deze dan meteen en stel ‘m niet uit. Hierdoor kunnen anderen ook weer sneller verder en het voorkomt dat je aan het eind van de dag nog een hele lijst moet wegwerken.

Overleg met collega’s bespaart veel tijd. Het voorkomt dat je dubbel werk verricht en inzichten van anderen kunnen jou weer sneller op het juiste spoor brengen. Ook kun je taken delegeren.

Vraag zo nu en dan feedback aan collega’s over jouw functioneren. Hun inzichten helpen je beter en efficiënter te werken en de relatie tussen jou en je collega’s verbeteren.

Zorg voor voldoende slaap, beweging en gezonde voeding, omdat dit je energieniveau en concentratievermogen ten goede komt. Neem bijvoorbeeld af en toe een pauze om even een blokje om te gaan.

Investeer tijd in het opdoen van nieuwe kennis en vaardigheden. Hierdoor blijf je beter inzetbaar en kun je je werk efficiënter en sneller doen

Mensen kunnen niet multitasken als het om complexe taken gaat. Het brein moet namelijk eerst de ene opdracht stoppen om aan de andere te kunnen beginnen.

Er is inmiddels heel veel technologie voorhanden om jouw werk makkelijker te maken. Maak er gebruik van. Denk aan interactieve agenda’s als die van Simple call of de transcriptiefunctie van Teams om jouw gesprekken schriftelijk vast te leggen.